Décrochez 100% des appels reçus
Jusqu'à 3h par jour de secrétariat gagné

Notre agent numérique est spécialisé dans les centres de santé multi-praticiens.
Gestion des rappels, annulations et déplacements de rendez-vous.
Paramétrages et optimisations en fonction des spécificités de votre cabinet
Temps de consultation en fonction du motif du rendez-vous.
Hiérarchisation des urgences.

Compatible avec vos logiciels médicaux

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Optimisé pour la gestion des cabinets multi-praticiens

Des appels mieux orientés, même en forte activité

Bénéficiez de notre expertise en prise de rendez-vous en cabinet multi-praticiens. Alloclinic s’adapte à vos agendas, à vos spécialités et à vos règles internes pour orienter chaque patient vers la bonne prise en charge, même en cas de forte activité téléphonique.

Gestion calendriers multiples

Une prise de rendez-vous adaptée à chaque agenda

Alloclinic prend en compte les disponibilités de chaque praticien, les absences et les créneaux réservés afin de proposer au patient un rendez-vous cohérent avec l’organisation réelle du cabinet.

Docteur Dujean

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Absence docteur Martin

L'avantage d'utiliser Alloclinic

Ne manquez plus aucun appel

Une augmentation du taux de rendez-vous,
une meilleure prise en charge de vos patients.

De la prise de rendez-vous aux confirmations et rappels.

Alloclinic automatise vos appels 24/7 : répondez à 100% des appels entrants et convertissez plus de demandes en rendez-vous confirmés.

Jusqu’à 3h gagnées par les secrétaires : automatisez les tâches répétitives pour libérer du temps sur l'accueil et la prise en charge des patients.

Réduction des no-shows de 20% : automatisation des confirmations et rappels pour limiter les absences non prévenues.

Financial Dashboard
sécurité des données

Sécurité renforcée et certification adaptées au secteur médical

Les données de vos patients méritent la même attention que leurs soins. Alloclinic garantit leur protection avec un niveau de sécurité maximal, en totale conformité avec le RGPD.

Hébergement et sécurité : Hébergement certifié HDS, sécurité conforme aux standards ISO 27001

Conformité RGPD : traitement, conservation et accès aux données encadrés selon les exigences européennes.

Chiffrement des communications : double protection avec un chiffrement de la communication (TLS) ainsi qu’un chiffrement du flux audio (SRTP).

Bouclier de sécurité des données

Plus prévisible qu’un agent IA.
Pas de données envoyées à OpenAI

Une conversation avec le patient maîtrisée

Des réponses programmées,
jamais improvisées...

Basés sur des prompts et non du code, les agents IA peuvent produire des réponses imprécises ou inventées. C’est pourquoi le parcours de conversation de notre agent est codé de A à Z.

La conversation, sans les hallucinations : chaque réponse suit un parcours codé et validé.

Pas de données envoyées à OpenAI : les informations patients restent sous contrôle, sans exposition à un modèle externe.

Notre technologie DCM : génère des réponses programmées à partir du contexte et de mots-clés précis, évitant ainsi les réponses improvisées que peuvent parfois produire les agents IA.

Un devoir d'excellence : via les réponses de l'agent, c'est aussi la parole et la réputation du cabinet qui sont engagées.*Deterministic Conversational Mapping©

Message patient

Je veux prendre
rendez-vous

Message patient

J'ai besoin d'un rendez-vous

Message patient

Je veux voir le docteur

Output

Bonjour Mr Dujean, quelles sont vos disponibilités ?

Les fonctionnalités d'Alloclinic

Input
Appel entrant

Reconnaissance des patients deja enregistres et creation des nouveaux dossiers patients dans votre base de donnees.

Création dossier patient ...
Sheets logoDossiers patients
Base de données
action
Recherche de créneaux disponibles

Echange avec le patient supporté par notre technologie de Deterministic Conversational Mapping.

Deterministic Conversational Mapping
output
Prise de rendez-vous

Intégration des rendez-vous dans vos agendas de manière fluide et précise.

Saisie des rendez-vous ...
Analyzing data logoMessage de confirmation au patient
Google Agenda logoIntégration dans vos agendas.

Comment se passe l'installation de Alloclinic

Audit de votre installation médicale

Audit de vos logiciels médicaux, du volume d’appels et de vos workflows afin de concevoir une intégration sur mesure de l’accueil téléphonique automatisé.

Connexion à vos logiciels médicaux

Connexion d’Alloclinic à vos logiciels médicaux, via des API sécurisées. Intégration des données d’appel à vos outils existants, sans changement de logiciel pour votre équipe. Installation sous 15 jours.

Contrôle et optimisation

Une fois l'installation complétée, nous garantissons un contrôle et un suivi quotidiens des automatisations. Activez ou désactivez Alloclinic selon vos besoins

Audit de l’installation médicale

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Pour toute question, demande d'assistance ou opportunité de collaboration, nous serions ravis d'échanger avec vous.

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